EPO-PE- Vaga para Recepcionista

Recepcionista
Local: Pernambuco - PE

Empresa: Confidencial
Nº de vagas: 1
Descrição do cargo:
• Receber todos os que chegam a empresa solicitando a que se destina sua visita, e direcioná-los aos setores desejados a fim proporcionar um amplo e adequado atendimento a qualquer pessoa que procure a empresa;
• Atendimento a ligações telefônicas direcionando a quem se destina, caso não encontre a pessoa responsável, anotar recado (dia e horário de ligação, nome e empresa, telefone de contato, funcionário que procura) a fim proporcionar um amplo e adequado atendimento a qualquer pessoa que procure a empresa;
• Efetuar ligações quando solicitadas através de contato previamente indicado, ou buscando os contatos (fone, fax, celular, e-mail, entre outros), quando não conseguir a ligação naquele momento, programar horário para nova tentativa, caso não consiga após diversas tentativas dar feedback ao solicitante a fim de proporcionar agilidade e eficiência no atendimento ao solicitante da ligação;
• Controlar o fax e correspondências através do acompanhamento do recebimento e direcionamento, através de protocolo, às áreas responsáveis, além de cuidar do abastecimento da bobina do fax a fim de proporcionar agilidade e eficiência no controle das correspondências e fax;
• Acompanhamento de documentos direcionados ao cartório através de registro, guardando os comprovantes e as cópias dos documentos a fim de entregar este material anexado ao recibo à gerência da área;
• Atendimento à diretoria com a organização e acompanhamento diário da agenda do diretor, entregando antecipadamente as pastas de reuniões e entrega de documentos dos setores. Assim como organizar o fluxo de requerimento a atendimento de funcionários ou visitantes, a fim de proporcionar de forma ágil e eficiente o fluxo de comunicação da diretoria;
• Controle do material de expediente e papel A4recebendo as demandas de cada área, levando esta para aprovação, realizar a compra pelo DATASUL, organizar os estoques a fim de poder efetuar o controle do estoque quanto a retirada pelos setores;
• Manutenção da documentação da empresa através da cópia diária dos documentos (pessoa física, jurídica, e outros) arquivando para futuras necessidades, renovação dos cadastros junto aos Bancos;
• Apoio a área financeira através de solicitação de boletos de 2º via para pagamento; pesquisa de notas fiscais e protocolo posterior; pesquisa de informações cadastrais sobre clientes; e demais atividades requeridas pelos setores para fornecer apoio na dinâmica das atividades de todos os setores, visando agilizar as atividades;
• Lançamento/Cadastro de PR (Previsão de Pagamentos).
• Cotação de passagens e hospedagem.
Requisitos: Ensino médio ou superior cursando
Salário e Benefícios: Salário: A combinar
Benefícios. refeitório, plano de saúde médico e odontológico, café da manhã, convênios e vale transporte
Observações: É importante que a profissional tenha experiência com cotação de passagem e hospedagem.

Os interessados deverão encaminhar o currículo com o nome da vaga no assunto para o e-mail selecao@kronorte.com.br até o dia 06/09/2013.